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2016年省政协赴常山县“送文化、送卫生”下乡活动工作之我见
发布日期:2016年05月12日 来源: 作者:常山县政协教文卫体委主任 徐爱荣 浏览次数:

知天命之年刚调任常山县政协教文卫体委主任,有幸参与2016年省政协赴常山县“送文化、送卫生”下乡活动的服务工作,从3月8日开始筹备,到5月8日结束,整整花了两个月时间。在这两个月时间里,“双送”活动天天在脑中回旋,哪怕有一点闪失或考虑不周到的地方,将会造成活动取得不理想的效果。现将工作中累积的点点滴滴体会和个人想法以飨读者,势必对下一年活动有所裨益。

一、加强组织领导,是活动取得成功的保证

省政协组织“送文化、送卫生”下乡活动,是省政协委员“走进基层、走进群众”的重要举措,这项活动不仅仅是政协系统内的事,更是县里一项重点工作,为此,常山县明确由县委办总协调,县政协办总牵头,县政府办抓落实,县级各责任部门负责各项活动的具体实施。常山县这次“双送”活动主要涉及业务责任部门5个,县文广新局负责“送戏下乡、送书下乡、基层文化骨干培训”业务工作,县文联负责“书画笔会、书法摄影培训”业务工作,县卫计局、县人民医院负责“专家门诊、查房、预约手术、学术讲座、特色医疗服务、设立专家工作站”业务工作,县民政局负责敬老院“特色医疗服务”业务工作;活动安保、交通安全及后勤保障等配套服务工作则涉及20多个相关部门。因此,整个活动是一个系统庞大工程,建立一整套缜密完善的组织领导体系,这是活动取得成功的保证。

二、强化专家对接,是活动取得成功的关键

省政协这次“送文化、送卫生”下乡活动,涉及专家人数比较多,专业层次比较高,涉猎行业比较广,是基层群众和专业人士难得享受的一次盛宴,尤其是专家对接环节,是这次活动取得成功的关键。参加本次活动的省医疗专家17人,省书画摄影专家13人,省文艺专家6人,都是在全省甚至全国行业内的顶尖知名专家,平常约见几乎不可能,这次省政协集中组织专家活动,机会确实难能可贵。秉承拜师学技、增进友谊、全程服务的宗旨,我们组织了本县相关领域的专家进行“一对一”的对接接待服务。整个活动下来,省级专家普遍感到满意,主要反映在:在术业专攻方面,对接人员专业对口,有共同语言,专家不吝赐教;在服务接待方面,对接人员注意细节,全程陪同,专家宾至如归;在结交朋友方面,真诚友善,推介常山,留下美好印象。从这次活动中,我们深深体会到,组织或参与大型主题活动,除了从大处着眼、小处着手外,开展“一对一”的人性化、优质化接待服务尤为重要,这是活动取得成功的关键。

三、建立长效机制,是活动取得成功的标志

此次省政协“送文化、送卫生”下乡活动历时三天,活动成果颇丰,如:“送医下乡”活动中,17名省医疗专家为群众开展了门诊坐诊、下乡义诊、病房查房、主刀手术、学术讲座和业务指导等活动,共门诊诊治病人532人次、到敬老院为67名老年人进行了体检、到病房为76名住院病人进行了查房询诊、主刀手术11台、超声穿刺术4人、手术麻醉指导14台、为163名医务工作者开展了学术讲座和业务指导4场,受得了老百姓的普遍欢迎,基层医务工作者也受益匪浅;在“书画下乡”活动中,12名省书画专家,为常山政协书画院、常山书协、美协留下了80余幅珍贵作品,为当地50多名书画爱好者进行了书画培训和技术指导;在“送戏下乡”活动中,6名省文艺专家及省剧团演员开展文艺汇演,为常山老百姓送上了一道高质量、高品味、精彩纷呈的文艺大餐。

更为重要的是,以这次活动为起点,省、县两级建立了长效的协作与联系机制。如:县人民医院学科专家与省医疗专家建立长期联系,并在县人民医院启动设立了浙医二院心脏中心主任、主任医师、浙医二院院长王建安教授和浙医一院超声诊断科主任医师蒋天安教授两个专家工作站,为常山医疗事业作长期的服务;省政协常委、浙江理工大学艺术教育指导中心主任、浙江金永玲歌剧院院长金永玲专家与县文广新局达成意向,在常山设立歌剧免费培训基地,为常山文艺事业发展作贡献;县书协、美协会员、县金川书画苑创办人彭金剑在对接师兄周增炎书画家的同时,在书画笔会过程中,认识了启蒙老师刘津珠书画家,彭金剑此次收获匪浅,取得了再次赴杭州拜师学艺的机会。等等,这些长效机制的建立,切合中央改革精神,把省级文化、医疗等优质资源下沉到基层、接地气,达到了活动的初衷,这是活动取得成功的标志。

四、科学编制指南,是活动取得成功的细节

《活动指南》是举办大型活动的行动纲领。从这次省政协赴常山县“送文化、送卫生”下乡活动来看,“双送”涉及10项具体活动,整个活动参与人员200人,其中:省政协参与人员110人,市县参与人员90人,并且集中在一天半时间内完成,调度工作难度大,主要依靠《活动指南》来操作,如:5月6日下午,要完成项6项活动——县青少年活动中心文艺专场演出、县人民医院医疗专家义诊、何家乡康寿敬老院特色医疗服务、青石镇“赏石小镇”书画专家采风、天马街道文峰社区摄影讲座、宾馆驻地欢送文艺专家及演员返杭。因此,编制一份科学合理、周到细致的活动指南显得尤为重要。在此次活动中,我们除了制定常规的《日程安排表》之外,还根据分项活动多的特点,每个分项活动均作了明细安排,即活动项目名称、时间、地点、参加领导、接送车辆(具体到每辆车辆车牌号码及所乘坐的领导、专家及陪同人员姓名)、联络人姓名及联系电话,并制定了《专家对接安排表》,使整个活动环环相扣,天衣无缝,不出漏洞。从领导到工作人员,一册在手,一目了然,运筹帷幄,这是此次活动取得成功的细节。